Wij gebruiken cookies

    We gebruiken essentiële cookies voor de werking van de site, en met jouw akkoord ook voor analytics. Meer informatie

    Gratis · Geen account · Alles in je browser

    SEPA-bestand maken

    Sleep je lijst uit Excel erin of voer ontvangers in, en download direct een SEPA-betaalbestand (PAIN.001.001.09) voor je bank. Werkt met alle Nederlandse banken, ABN AMRO, ING, Rabobank, Bunq.

    1Wie betaal je?

    Sleep je Excel- of CSV-lijst hierheen

    We herkennen de kolommen zelf, ook als ze anders heten.

    Kies een bestand

    .xlsx, .xls of .csv · je bestand verlaat je browser niet

    Kolommen met naam, IBAN en bedrag zijn genoeg, in elke volgorde.

    2Vanaf welke rekening betaal je?

    Je eigen bedrijfsnaam en IBAN, zoals bij je bank.

    0 ontvangers · Totaalbedrag: € 0,00
    Door op Genereer te klikken ga je akkoord met onze Algemene Voorwaarden en Privacybeleid. Controleer het gegenereerde bestand zorgvuldig voordat je het uploadt bij je bank, IBAN, bedrag en omschrijving per regel. Refundely is niet aansprakelijk voor onjuiste of verkeerde betalingen. Zie artikel 11 van onze Algemene Voorwaarden.
    Ben je verhuurder?

    Sleep je borgfacturen erin en laat naam, IBAN en borgbedrag eruit halen. Jij kijkt het na, en het SEPA-bestand staat klaar.

    Wat is een SEPA-betaalbestand?

    Een SEPA-betaalbestand is een XML-bestand in het PAIN.001.001.09-formaat, de Europese standaard voor batchbetalingen. In plaats van elke betaling apart in te voeren bij je bank, upload je één bestand waarmee je tientallen of honderden betalingen tegelijk uitvoert.

    Voor verhuurbedrijven die regelmatig borgrestituties uitkeren, is dit onmisbaar. Een typische verhuurder heeft 20-50 borgrestituties per maand, handmatig invoeren bij de bank kost al snel 2-4 uur per maand. Met een SEPA-bestand: één upload.

    In 4 stappen naar een SEPA-bestand

    1

    Vul je gegevens in

    Naam en IBAN van je bedrijf als opdrachtgever.

    2

    Voeg ontvangers toe

    Sleep je Excel of CSV erin, of vul ze per regel in.

    3

    Download het XML-bestand

    Klik 'Genereer', het bestand wordt direct gedownload.

    4

    Upload bij je bank

    Log in bij je bank, kies 'Batchbetaling' of 'Bestand uploaden'.

    SEPA-bestand inlezen bij je bank

    Je bank noemt het een batchbetaling, opdrachtbestand of betalingsbestand. Het is hetzelfde: je uploadt het XML-bestand, controleert de samenvatting en keurt in één keer alle betalingen goed.

    SEPA-bestand inlezen bij Rabobank

    1. Log in bij Rabo Online Bankieren en ga naar Betalen en ontvangen.
    2. Kies Opdrachtbestanden en dan Bestand importeren.
    3. Selecteer het XML-bestand en onderteken het onder Bestanden ondertekenen.

    SEPA-bestand inlezen bij ING

    1. Log in bij Mijn ING Zakelijk en ga naar Betalen.
    2. Kies Betalingsbestand en dan Bestand uploaden.
    3. Selecteer het XML-bestand, controleer de samenvatting en keur goed.

    SEPA-bestand inlezen bij ABN AMRO

    1. Log in bij Internet Bankieren Zakelijk.
    2. Open het scherm SEPA en non-SEPA bestanden uploaden.
    3. Sleep het XML-bestand in het vak, controleer en onderteken.

    Zie je deze optie niet? Dan heeft je gebruiker of pakket nog geen rechten voor betaalbestanden; je bank zet dat aan. Bunq, Triodos, ASN, SNS en Knab accepteren hetzelfde bestand: zoek in je zakelijke omgeving naar batchbetaling of bestand uploaden.

    Veelgestelde vragen

    Wat is een SEPA-betaalbestand?

    Een SEPA-betaalbestand (PAIN.001.001.09 XML) is het gestandaardiseerde formaat dat banken in heel Europa gebruiken voor batchbetalingen. In plaats van elke betaling apart in te voeren bij je bank, upload je één bestand met alle betalingen erin.

    Kan ik een Excel- of CSV-bestand gebruiken?

    Ja. Sleep je lijst in het vak boven de ontvangers. De kolommen voor naam, IBAN, bedrag en omschrijving worden herkend aan hun kopnaam en hun inhoud; alleen als iets niet zeker is, vragen we welke kolom wat is. Je bestand wordt in je browser gelezen en niet verstuurd. Regels met een ongeldig IBAN of bedrag worden rood gemarkeerd.

    Werkt dit met mijn bank?

    Ja. Alle Nederlandse banken (ABN AMRO, ING, Rabobank, Bunq, Triodos, ASN, SNS, Knab) accepteren SEPA-bestanden in het PAIN.001.001.09-formaat. Je vindt de import-functie meestal onder 'Betalingen' → 'Bestand uploaden' of 'Batchbetaling'.

    Slaan jullie mijn gegevens op?

    Nee. Deze tool draait volledig in je browser, er gaat niets naar onze servers. Sluit je dit tabblad, dan zijn je gegevens weg. Het XML-bestand maak je lokaal aan en download je direct.

    Welke versie van het SEPA-formaat gebruikt deze tool?

    PAIN.001.001.09, de actuele versie van SEPA Credit Transfer Initiation, die Nederlandse banken accepteren voor zakelijke batchbetalingen.

    Is er een limiet aan het aantal ontvangers?

    Nee, deze tool zelf heeft geen limiet. De meeste banken accepteren bestanden tot 1.000-10.000 transacties per upload. Voor grotere batches: splits in meerdere bestanden.

    Werkt het ook voor incasso (SDD)?

    Nee, deze tool maakt alleen SEPA Credit Transfer (uitgaande betalingen). Voor SEPA Direct Debit incasso heb je een mandaat-database en machtigingen nodig, daarvoor heb je software zoals Refundely.

    Kan dit met automatische factuurherkenning?

    Niet in deze invultool, maar wel op refundely.com/borg-terugbetalen. Ben je verhuurder, sleep daar je borgfacturen erin: Refundely leest naam, IBAN en borgbedrag uit, jij kijkt het na en downloadt het SEPA-bestand.

    Doe je dit elke maand?

    Refundely automatiseert het hele proces: upload facturen, AI extractie, goedkeuring en SEPA-export. Geen handmatig invoeren meer. Speciaal gebouwd voor verhuurbedrijven die borgrestituties beheren.