Stuur een tekenlink per mail of WhatsApp. De huurder leest en tekent het contract op zijn eigen telefoon, zonder account. In je contractenoverzicht zie je wanneer het getekend is.
Refundely werkt naast wat je al gebruikt. Het enige verschil is hoe het huurcontract binnenkomt.
Je maakt je contract nu in Word of als PDF? Dan upload je dat bestand in Refundely. Je hoeft niets om te bouwen en je contract blijft zoals het is.
Je stuurt het contract vanuit je eigen software door naar het mailadres van je vestiging. Refundely herkent het als huurcontract en zet het bij je contracten.
Daarna gaat het in beide gevallen hetzelfde: tekenlink versturen, de huurder tekent, en het getekende exemplaar staat bij het contract.
Drie stappen, en de huurder hoeft niets te installeren.
1
Upload het huurcontract als PDF, of mail het door vanuit je verhuursoftware. Refundely verandert niets aan de inhoud.
2
Refundely mailt de link namens jou, of je deelt hem zelf via WhatsApp, Gmail, Outlook of een gekopieerde link. De link blijft 14 dagen geldig.
3
Hij opent de link uit zijn mail (een gedeelde link vraagt eerst een code), leest het contract op zijn telefoon en zet zijn handtekening met zijn vinger. Daarna krijgt hij het getekende exemplaar per mail.
Geen nabellen om te vragen of het al getekend is. Bij elk contract in je overzicht staat hoe het ervoor staat.
Na het tekenen maakt Refundely één PDF: jouw contract met de handtekening erop en een slotblad erachter. Dat bewijs is achteraf niet meer aan te passen, ook niet door jou.
De handtekening van de huurder komt in het vak dat daarvoor op je contract staat, niet op een los blad.
In het vak van de verhuurder staat namens wie het contract verstuurd is, door wie en wanneer. Heb je je eigen handtekening ingesteld, dan staat die erboven.
Naam en mailadres van de ondertekenaar, bevestigd via de link in de tekenmail of met een code. Wanneer de link geopend en het contract getekend werd, IP-adres en browser, en een vingerafdruk van het document.